Ochrona Danych Osobowych w Livespace CRM

Co to są dane osobowe?

Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Danymi osobowymi będą zatem zarówno takie dane, które pozwalają na określenie tożsamości konkretnej osoby, jak i takie, które nie pozwalają na jej natychmiastową identyfikację, ale są, przy pewnym nakładzie kosztów, czasu i działań, wystarczające do jej ustalenia.
W świetle powyższej definicji należy przyjąć, że danymi osobowymi nie będą pojedyncze informacje o dużym stopniu ogólności, np. nazwa ulicy i numer domu czy wysokość wynagrodzenia. Informacje te będą jednak stanowić dane osobowe wówczas, gdy zostaną zestawione z innymi dodatkowymi informacjami, które w konsekwencji można odnieść do konkretnej osoby. Przykładem pojedynczej informacji stanowiącej daną osobową jest natomiast numer PESEL, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną.

źródło: https://www.giodo.gov.pl/pl/319/973

Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych; ang. GDPR: General Data Protection Regulation) jest prawem przyjętym przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w kwietniu 2016 r. Rozporządzenie dotyczy gromadzenia, przetwarzania i przepływu danych osobowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Lichtenstein).

RODO jest wynikiem wielu lat pracy Unii Europejskiej nad ujednoliceniem i wzmocnieniem ochrony danych wszystkich obywateli UE, daje większą kontrolę nad wykorzystaniem i przetwarzaniem danych osobowych.

Nowe rozporządzenie będzie stosowane od 25 maja 2018 roku – do tego czasu pracujemy nad wprowadzeniem odpowiednich zmian w Livespace, w szczególności w zakresie zmian w aplikacji, regulaminie usługi oraz procedurach wewnętrznych. Na tej stronie zamieściliśmy informacje, co robimy, aby sprostać regulacjom oraz co klienci i użytkownicy Livespace potrzebują wiedzieć na temat RODO.

Dlaczego temat RODO jest ważny?

Konieczność uregulowania ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej powstała jako odpowiedź na swobodny przepływ pracy, ludzi czy informacji (w tym także danych osobowych), jakie mają miejsce na obszarze UE. Do tej pory ustawodawstwa krajowe państw wchodzących w skład UE bardzo różnie podchodziły do kwestii ochrony danych osobowych – brakowało przejrzystości i pewności stosowania prawa w tym obszarze. Dlatego powstała potrzeba stworzenia przepisów gwarantujących równorzędny stopień ochrony danych osobowych na terenie całej Unii.

Celem RODO jest stworzenie jednolitych zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Przepisy, jakie wprowadza, dotyczyć będą wszystkich podmiotów będących administratorami danych osobowych lub je przetwarzających. RODO wprowadza kilka nowych wymagań dotyczących tego, jak firmy powinny chronić dane osobowe, które zbierają i przetwarzają. Pełną treść rozporządzenia znajdziesz tutaj.

Co Livespace robi w zakresie RODO?

Wierzymy, że ochrona danych osobowych jest bardzo ważna, dlatego maksymalne bezpieczeństwo danych zawsze było i jest priorytetem w Livespace. Naszym celem jest pozostanie w pełnej zgodności z międzynarodowymi i krajowymi przepisami oraz regulacjami prywatności. Prace nad przystosowaniem do RODO rozpoczęliśmy tuż po ogłoszeniu nadchodzących zmian w prawie. Wspólnie z kancelarią prawną Wierzbowski Eversheds Sutherland (jedną z wiodących na polskim rynku firm prawniczych specjalizujących się w ochronie danych osobowych i prawie nowych technologii) przygotowujemy niezbędne zmiany, zarówno w zakresie umów i dokumentów wewnętrznych jak i funkcji aplikacji. Chcemy dostarczyć rozwiązania, które umożliwią korzystającym z aplikacji odpowiedzenie na nowe obowiązki nałożone na nich, jako administratorów danych, w zakresie przetwarzania danych osobowych.