Tablica Kanban- sekret osiągania stanu Zen w sprzedaży

Masz za dużo zadań i nie wiesz od czego zacząć? Tablica Kanban pomoże Ci zorganizować swoją pracę. 

Sprzedaż B2B potrafi być skomplikowana. Nawet bardzo. Wystarczy popatrzeć na jej części składowe:

• szanse sprzedaży, klienci, i interesariusze
• oczekiwania i wymagania klientów i dostawców; 
• ofertowanie, zawieranie umów, i tak dalej.

Śledzenie wszystkich tych elementów nie jest łatwe, zwłaszcza że:

• nie zawsze postępują w prosty, liniowy sposób,
• mogą poruszać się niezależnie od siebie,
• potrafią być poza naszą bezpośrednią kontrolą.

To są części tylko jednej szansy. Teraz pomnóż to przez wszystkie, które masz w lejku. Już na samą myśl można dostać zawrotu głowy. 

Co jeszcze, im większa złożoność szansy lub zestawu możliwości w lejku, tym większe prawdopodobieństwo pominięcia jakiegoś kluczowego aspektu lub informacji, co prowadzi do zmniejszenia wiarygodności szansy sprzedaży.

Nie pomaga też fakt, że jest tylko określona liczba godzin w ciągu jednego dnia, i często ciężko jest się wyrobić ze wszystkim. 58% menedżerów sprzedaży twierdzi, że ma trudności z wykonaniem swoich zadań w wyznaczonym czasie.

Jak najlepiej poukładać te wszystkie kluczowe informacje?

Człowiek najlepiej reaguje na dane wizualne.Przetwarzamy je lepiej niż jakiekolwiek inny rodzaj danych. Wizualizacja wykorzystuje tę część ludzkiego mózgu, która może szybko przetwarzać i interpretować duże ilości danych, a także pomaga komunikować złożone pomysły z innymi. 

Dlatego w Livespace cała nasza filozofia sprzedaży tkwi na około Kanbanu. Kanban polega na wizualizacji Twojej pracy, ograniczaniu pracy w jej toku i maksymalizacji wydajności. Jak więc tablica Kanban pomaga zespołom sprzedażowym?

Wizualizacja szans sprzedaży

Śledź swoje wszystkie leady w klarowny sposób.  

Dzięki tablicy Kanban możesz upewnić się, że wszyscy Twoi potencjalni klienci podążają tą samą wyraźną ścieżką do sukcesu. 

Jak to pomaga w sprzedaży:

• Tablica pomaga zrozumieć, gdzie znajduje się każda szansa w ogólnym cyklu sprzedaży, co ma zostać zamknięte, i które możliwości wymagają pilnego skupienia i uwagi. 
• Tablica jest doskonałym narzędziem do współpracy, pomaga zapewnić zespołowi dostosowanie się do właściwych priorytetów i zrozumienie całościowego obrazu.
• Tablicę możemy również wykorzystać do podkreślenia problemów, zagrożeń lub szans, które są zablokowane.

Tablica Kanban – Optymalizacja procesu sprzedaży

Uskutecznij proces generowania potencjalnych klientów i sprzedaży.

Możesz śledzić postępy każdego potencjalnego klienta i opracować plan, który pomoże Ci pielęgnować potencjalnych klientów i przekształcać ich w płacących użytkowników. 

Jak to pomaga w sprzedaży:

• Tablica zapewnia przegląd wszystkich prac, które są zaplanowane, w toku lub ukończone 
• Cały zespół pracujący nad tą szansą rozumie, co należy zrobić i do kiedy, aby wygrać szansę.
• Zespół ma swobodę decydowania o strategii, taktyce i działaniach, które dodadzą maksymalnej wartości do cyklu sprzedaży i maksymalnej wartości dla klienta – robiąc właściwe rzeczy we właściwym czasie, aby wykorzystać szansę.

Doskonalenie tempa pracy

Lepiej zarządzaj swoimi terminami.

Po kilku tygodniach pracy w Kanbanie, możesz lepiej oszacować czas, jaki zwykle zajmuje przepływ leadów na tablicy, a także ustalić lepsze cele w określonym czasie, dotyczące pozyskania określonej liczby klientów.

Jak to pomaga w sprzedaży:

• Lepsze zarządzaniem czasem i usprawnienie planowania codziennej pracy.
• Statusy zadań zapewnią zespołowi dokładny i pełny wgląd do szansy sprzedaży.
• Ważne rzeczy nie zostaną pominięte, dzięki czemu zwiększasz szansę na pozyskanie danego klienta. 

Podsumowanie

Tablice Kanban to wizualizacja pracy, która umożliwia zespołowi wspólny sposób pracy, szybsze i łatwiejsze udostępnianie informacji, dzięki czemu zmniejsza jednocześnie wszelkie nieporozumienia.

Tablica Kanban jest jednym z kluczowych widoków Livespace. Zobacz nasz wpis w Bazie Wiedzy, aby lepiej się z nim zapoznać.

Nie masz CRM-u? To żaden problem! Zapisz się już dziś na 14-dniowy trial.