Список заданий – одна из функций, которая помогает отслеживать все ваши задания, а также планировать их реализацию. Модель работы с заданиями в Livespace включает в себя общие методы task management, среди которых – метод Getting Things Done Дэвида Аллена. Livespace успешно применяет эти методы в CRM системе.


Элементы списка заданий

Секция Задания разделена на 7 главных частей:

  1. Список заданий
    Показывает ваши актуальные задания, в зависимости от выбранных фильтров.
  2. Ваши задания
    Позволяет быстро установить даты завершения заданий, а также фильтры к ним.
  3. Ответственный
    Фильтр, который помогает просматривать задания в соответствии с пользователем, ответственным за их реализацию.
  4. Выполненные
    Фильтр, который позволяет показать задания, которые (не)были выполнены.
  5. Тип
    Фильтр, с помощью которого можно фильтровать задания по типу. 
  6. Настройки
    Инструменты для установки и настройки заданий.
  7. Расширенные фильтры
    Расширенные фильтры помогают ограничить список заданий, используя дополнительные параметры.

Задания в Livespace

Задания были созданы и разделены на папки для того, чтобы помочь вам организовать работу. Те задания, у которых не установлена дата реализации, будут видны в папке Все или Входящие, а задания, которые не были завершены вовремя – появятся в папке Запоздалые. Следующие 4 папки (Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе) включают задания, которые были запланированы на определённый период времени в будущем. В папке Когда-то могут находится задания, которые не требуют срочного выполнения (т.е. без даты реализации), но вы не хотите о них забыть. Наконец, папка с Выполненными заданиями, которая показывает все задания, которые уже были реализованы. 

Изменение позиции заданий

Для того, чтобы легко классифицировать задачи, просто перетащите их в выбранную папку.

Фильтр Ответственный

Фильтр Ответственный позволяет вам просматривать задания определённых пользователей в системе. В зависимости от вашего уровня доступа (пользователь или менеджер) и наличия общих заданий с другими, вы можете видеть разные задания в вашем списке.

Если вы являетесь менеджером, то сможете увидеть всех пользователей в Livespace, а также задачи, на которых они фактически работают. Если вы пользователь, то увидите задачи других, но только если у вас есть доступ к ним (задания, которые вы делите с другими пользователями). 

Секция Тип

Данная секция помогает ограничить отображение заданий в соответствии с выбранным типом задач. Вы можете создать свои типы заданий или редактировать существующие. 

Более подробная информация о типах заданий находится в данной статье.

Фильтры и сортировка

Используя фильтры и функцию сортировки, вы можете создавать сложные пользовательские фильтры, которые отвечают нескольким критериям. Они могут быть свободно выбраны из списка доступных параметров. Если такой набор критериев используется очень часто, вы также можете сохранить его с помощью кнопки «Сохранить фильтр», чтобы он всегда был доступен одним щелчком мыши. 

[Всего: 0   Средний:  0/5]