В пакете Automation вы можете автоматически найти все повторяющиеся контакты. Для этого перейдите в список контактов и нажмите Найти дубликаты в секции слева. Эта функция доступна только для пользователей с правами администратора.

В появившемся окне выберите, какие дубликаты вы хотите найти: компаний или персон.

После нажатия Найти дубликаты появится информация о статусе поиска.

После завершения поиска вы увидите список компаний или персон, для которых были обнаружены похожие контакты.

Чтобы объединить выбранные контакты, отметьте их в чекбоксах в столбце Соединить, а затем нажмите кнопку Соединить. После этого объединенные контакты исчезнут из списка потенциальных дубликатов.

Если предложенные дубликаты в действительности ими не являются, вы можете отменить их объединение при помощи кнопки Отклонить.

Если вы не уверены, являются ли контакты дубликатами, вы можете открыть их профили, нажав на название компании/персоны в столбце Название. После перехода на профиль контакта вы также увидите сообщение о существовании потенциальных дубликатов.

После нажатия Соединить дубликаты появится окно, в котором вы сможете объединить выбранные контакты.

После объединения все данные будут перенесены в контакт по умолчанию. Если какая-то информация повторяется в обоих профилях, то будут сохранены данные из контакта по умолчанию. В списке компаний или персон при поиске появится только один контакт с таким названием.

Читать также:

[Всего: 0   Средний:  0/5]