Функция Автоматического предложения заданий доступна в пакете Automation и позволяет устанавливать любую последовательность добавления задач в системе. Благодаря этому, после выполнения задания определённого типа, Livespace автоматически предложит добавить новое согласно с выбранными Вами условиями.  Это поможет ускорить работу Вашей команды.

Как включить Автоматическое предложение заданий

Для того, чтобы активировать Автоматическое предложение заданий, перейдите в Настройки учётной записи > Календарь и Задания, а далее нажмите на иконку редактирования (колонка Действия), которая находится рядом с типом задания.

 

Включите опцию После выполнения автоматически предложить новое задание, которая позволит Вам установить нужную последовательность задач.

 

Благодаря доступным опциям, Вы можете установить:

1. Тип нового задания, которое будет предложено добавить

2.  Ответственную персону за следующее задание

3. Срок выполнения нового задания

Когда всё будет готово, нажмите Сохранить.

Предложение заданий теперь отображается в настройках.

Автоматическое предложение заданий можно включить для любого количества типов задач в соответствии с вашими потребностями.

Стоит знать

Тип задания Встреча нельзя редактировать из-за того, что оно связано с подсчётом Карты Целей и Результатов.

Как Автоматическое предложение заданий работает на практике

Пример ниже показывает как после выполнения задания типа Электронная почта, на экране появляется предложение добавить в календарь следующую задачу (на нашем примере – Вызов).

Вы можете сразу Добавить задание или отредактировать параметры. Например, когда высвечивается сообщение о том, что у персоны, ответственной за данную задачу, запланированы другие мероприятия в выбранное время.

Если Вы хотите включить Автоматическое предложение заданий во время добавления нового типа задачи, то нажмите Добавить тип и следуйте шагам, которые описаны выше.


Больше информации о добавлении новых Типов Заданий вы можете найти  в этой статье.

Прочитать больше: