Chcesz, żeby każda osoba kontaktowa dodana w Livespace była dostępna w Twoim Outlooku? Połącz go z Livespace z wykorzystaniem aplikacji Zapier, żeby mieć dostęp do kontaktów na każdym urządzeniu, na jakim korzystasz z Outlooka.

Jak działa integracja Livespace z Outlook?

Krok 1 – Trigger

  1. Zaloguj się na swoje konto w Zapier i naciśnij Make a Zap!

  2. Wybierz aplikację, która będzie wywoływać akcję, czyli tzw. Trigger App. Znajdź Livespace na liście aplikacji.
  3. Zaznacz opcję New Person i potwierdź wybór przyciskiem Continue.
  4. Połącz Zapier ze swoim kontem w Livespace. Wybierz Sign in to Livespace.
  5. W nowym oknie wpisz dane z Livespace (znajdziesz je na swoim koncie w Livespace, w zakładce Ustawienia konta > API > Użytkownicy):
    1. Nazwę konta, na przykład abc.livespace.io
    2. API key i API secret wybranego użytkownika.
  6. Na tym etapie Zapier zaproponuje test połączenia z Livespace. Ponieważ jednak żaden kontakt najpewniej nie będzie właśnie w tym momencie dodawany do Livespace, więc test można pominąć w tym miejscu (przycisk Skip), a wykonać go w dowolnej chwili (bez potrzeby dodawania nowej osoby do Livespace) w osobnej karcie pod adresem zapier.com/app/connections

Krok 2 – Action

  1. Przejdź do konfiguracji kolejnego kroku – akcji. Wybierz Do this i wskaż aplikację Microsoft Outlook.
  2. Ustal, by akcją było dodanie nowego kontaktu, czyli Create Contact, a następnie Continue.
  3. Zaloguj się do Microsoft Outlook przyciskiem Sign in to Microsoft Outlook
  4. Po zalogowaniu w nowo otwartym oknie wybierz Continue i przejdź do dczas konfiguracji połączenia z Outlookiem przejdź do sekcji Customize contact.
    Określ które dane mają trafiać z Livespace do których pól w Outlooku. Podstawowym zestawem będzie wskazanie imienia kontaktu w polu First name i nazwiska w polu Last name. Email kontaktu przypisz do pola Email Addresses, a telefon do Business Phones.

    W kolejnych wierszach znajdziesz bardzo wiele innych pól, które możesz uzupełnić w Outlooku danymi pobieranymi z Livespace – można jednak również je pominąć – wtedy nowy kontakt w Outlooku będzie miał pobrane z Livespace tylko imię, nazwisko, adres email i numer telefonu.

  5. Po przypisaniu wszystkich potrzebnych elementów, zejdź na sam dół strony i wybierz przycisk Continue. Również na tym etapie pomiń automatyczny test (Skip), za to włącz Zap’a
  6. Przetestuj połączenie dodając nową Osobę do Livespace i sprawdź po kilku minutach czy do Twojego konta Outlook dodany został nowy kontakt.

Czego potrzebujesz?