W pakiecie Automation kalendarz Livespace można zintegrować z kalendarzem Outlook w sposób, który pozwoli natychmiast przesyłać zadania między nimi – w obie strony. Pomoże to zarządzać terminami rozsianymi w różnych narzędziach.
Integracja kalendarza Livespace z kalendarzem Outlook
- Aby połączyć kalendarz Livespace z kalendarzem w MS Outlook wejdź w Ustawienia profilu > Kalendarz i zadania > Integracje
- Wybierz przycisk Podłącz nowe konto Microsoft Outlook Calendar.
- W nowej zakładce otworzy się okno logowania do MS Outlook – zaloguj się na konto, którego kalendarz chcesz zsynchronizować z Livespace.
- Po zalogowaniu wrócisz automatycznie do zakładki Integracje. W tabeli, która się pojawiła wybierz podłącz pierwszy kalendarz.
- Zobaczysz listę swoich kalendarzy dostępnych na podłączonym koncie Outlook.
- Uwaga: kalendarzami możesz zarządzać – dodać nowy kalendarz, usunąć istniejący itd. przechodząc do Outlooka, w lewej sekcji kalendarza.
- Uwaga: kalendarzami możesz zarządzać – dodać nowy kalendarz, usunąć istniejący itd. przechodząc do Outlooka, w lewej sekcji kalendarza.
- Po wybraniu podłącz pierwszy kalendarz pojawi się okno, w którym możesz wskazać czy zadania przesyłane z Outlooka do Livespace mają mieć określony typ oraz które typy zadań mają być przesyłane z Livespace do Outlooka.
- Gdy zapiszesz zmiany synchronizacja będzie gotowa. Każde zadanie o wskazanym synchronizowanym typie będzie natychmiast przesyłane z Livespace do Outlooka i wszystkie zadania dodawane do wskazanego synchronizowanego kalendarza pojawią się w Livespace.
Jak włączyć integrację – nagranie
Opisany wyżej przebieg łączenia kalendarza Livespace z kalendarzem Outlook można zobaczyć na poniższym nagraniu:
content here
Warto wiedzieć:
- W Outlooku warto zwrócić uwagę czy dodajemy zadania do właściwego, przypiętego do Livespace kalendarza:
- Jeżeli w punkcie 6. wskazaliśmy synchronizację tylko niektórych typów zadań, to warto zwracać uwagę czy dodajemy zadania tego typu do kalendarza Livespace:
- Pamiętaj, że nowe typy zadań można dodawać w Ustawieniach konta > Kalendarz i zadania > Typy zadań > Dodaj typ
Czytaj też: