W pakiecie Automation kalendarz Livespace można zintegrować z kalendarzem Outlook w sposób, który pozwoli natychmiast przesyłać zadania między nimi – w obie strony. Pomoże to zarządzać terminami rozsianymi w różnych narzędziach.


Integracja kalendarza Livespace z kalendarzem Outlook

  1. Aby połączyć kalendarz Livespace z kalendarzem w MS Outlook wejdź w Ustawienia profilu > Kalendarz i zadania > Integracje

  2. Wybierz przycisk Podłącz nowe konto Microsoft Outlook Calendar.
  3. W nowej zakładce otworzy się okno logowania do MS Outlook – zaloguj się na konto, którego kalendarz chcesz zsynchronizować z Livespace.
  4. Po zalogowaniu wrócisz automatycznie do zakładki Integracje. W tabeli, która się pojawiła wybierz podłącz pierwszy kalendarz.
  5. Zobaczysz listę swoich kalendarzy dostępnych na podłączonym koncie Outlook.
    • Uwaga: kalendarzami możesz zarządzać – dodać nowy kalendarz, usunąć istniejący itd. przechodząc do Outlooka, w lewej sekcji kalendarza.
  6. Po wybraniu podłącz pierwszy kalendarz pojawi się okno, w którym możesz wskazać czy zadania przesyłane z Outlooka do Livespace mają mieć określony typ oraz które typy zadań mają być przesyłane z Livespace do Outlooka.
  7. Gdy zapiszesz zmiany synchronizacja będzie gotowa. Każde zadanie o wskazanym synchronizowanym typie będzie natychmiast przesyłane z Livespace do Outlooka i wszystkie zadania dodawane do wskazanego synchronizowanego kalendarza pojawią się w Livespace.

Jak włączyć integrację – nagranie

Opisany wyżej przebieg łączenia kalendarza Livespace z kalendarzem Outlook można zobaczyć na poniższym nagraniu:


Warto wiedzieć:

  • W Outlooku warto zwrócić uwagę czy dodajemy zadania do właściwego, przypiętego do Livespace kalendarza:
  • Jeżeli w punkcie 6. wskazaliśmy synchronizację tylko niektórych typów zadań, to warto zwracać uwagę czy dodajemy zadania tego typu do kalendarza Livespace:
  • Pamiętaj, że nowe typy zadań można dodawać w Ustawieniach konta > Kalendarz i zadania > Typy zadań > Dodaj typ

Czytaj też: