Funkcja Automatycznego proponowania zadań występująca w pakiecie Automation pozwala na ustawienie dowolnej sekwencji zadań. Dzięki niej, po wykonaniu zadania określonego typu, Livespace automatycznie zaproponuje dodanie kolejnego zadania, zgodnie z wcześniej ustalonymi przez Ciebie warunkami, co przyspieszy pracę Twojego zespołu.

Aktywowanie Automatycznego proponowania zadań

Aby aktywować Automatyczne proponowanie zadań, wejdź w Ustawienia konta > Kalendarz i zadania, a następnie naciśnij ikonę edycji w kolumnie Akcje przy wybranym typie zadania.

 

Włącz opcję Po wykonaniu automatycznie zaproponuj nowe zadanie, która umożliwi Ci dowolną konfigurację sekwencji zadań.

 

Dzięki dostępnym opcjom możesz teraz zdefiniować:

1. Typ nowego zadania, które zostanie zaproponowane do dodania

 

2.  Osobę odpowiedzialną za kolejne zadanie

 

3. Termin realizacji nowego zadania

 

Gdy wszystko jest już gotowe, naciśnij przycisk Zapisz.

 

 

Proponowane zadanie jest teraz widoczne w ustawieniach zadań.

Automatyczne proponowanie zadań możesz włączyć dla dowolnej ilości typów zadań, według Twoich potrzeb.

Warto wiedzieć

Typ zadania Spotkanie nie może zostać edytowany ze względu na jego powiązanie ze zliczaniem celów w Karcie Celów i Wyników.

Jak działa Automatyczne proponowanie zadań w praktyce?

Na przykładzie poniżej widać, że po oznaczeniu zadania E-mail jako wykonane, na ekranie pojawia się propozycja dodania do kalendarza kolejnego zadania. W tym przypadku jest to zadanie Telefon.

Możesz od razu nacisnąć przycisk Dodaj lub zmodyfikować parametry, na przykład, gdy otrzymasz komunikat, że osoba odpowiedzialna za zadanie ma w wybranym czasie zaplanowane inne aktywności.

Jeśli chcesz uruchomić Automatyczne proponowanie zadań podczas dodawania nowego typu zadania, naciśnij przycisk Dodaj typ i postępuj według kroków opisanych powyżej.


Więcej informacji o dodawaniu nowych typów zadań znajdziesz  w tym artykule.

 

Zobacz także: